Rapporto informativo ai sensi della legge 31.12.1996. n. 675

a)   Finalità e modalità del trattamento dei dati personali del cliente

Il conferimento dei dati richiesti al cliente è necessario ai fini dello svolgimento dell’attività professionale in conformità al mandato ricevuto, nonché ai fini dell’adempimento delle prescritte formalità di natura fiscale, inerenti alla tenuta della contabilità ed alle dichiarazioni fiscali: i dati personali, comuni e sensibili, forniti con ogni mezzo in passato o che saranno forniti in futuro nell’ambito dei rapporti professionali, sono trattati dal predetto studio legale, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con garanzia di sicurezza e riservatezza.

b)   Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento del dati

Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo.

c)   Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di assolvere il mandato.

d)   I soggetti o le categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi

La diffusione e la comunicazione dei predetti dati, potrà avvenire unicamente per fini relativi allo svolgimento dell’incarico ricevuto, in conformità ai principi di deontologia ed in osservanza del segreto professionale. In particolare, tali dati potranno essere utilizzati in sede giudiziale e stragiudiziale mediante produzione di documenti od esposizione in atti di giudizio ovvero esposti oralmente in udienza od, ancora, comunicati a consulenti o collaboratori interni od esterni, ad altri professionisti, a ordini o collegi professionali, ad istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali.

e)   I diritti di cui all’art. 13 di seguito integralmente riportato

1. In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto:

a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’art. 31, comma 1, lettera a), l’esistenza di trattamenti di dati personali che possono riguardarlo;

   b) di essere informato su quanto indicato all’art. 7, comma 4, lettere a), b), e h);

   c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:

1) la conferma o l’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con l’intervallo non minore di novanta giorni;

2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

·      ambito territoriale: i dati personali e i “dati sensibili” forniti da persone fisiche, persone giuridiche, enti anche territoriali, potranno essere comunicati e diffusi sia in ambito nazionale che internazionale sia nella Comunità europea che in altri Paesi;

·      ambito soggettivo: i dati personali e i “dati sensibili” di cui sopra, possono essere comunicati a consulenti, collaboratori, dipendenti, ad altri professionisti o associazioni professionali, a privati, a ordini o collegi professionali, ad istituti previdenziali e/o assistenziali, assicurativi e di credito, alle forze di polizia, a ufficiali giudiziari, a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali.

f) Descrizione generale delle misure adottate per la sicurezza del dati

I dati personali e quelli “sensibili” possono essere trattati sia in modo automatizzato che non automatizzato, essere inseriti in banche dati conservate anche su supporti magnetici.

Da un punto di vista organizzativo vengono operati controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al tratta­mento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi.

Viene assicurato un ingresso controllato nei locali ove ha luogo il trattamento dei dati, questi vengono custoditi in classificatori, armadi, supporti magnetici, accessibili solo a collaboratori e a personale appositamente autorizzati. Viene inoltre operato un accurato controllo del personale addetto alla manutenzione, verificata la effettiva leggibilità dei supporti, nonché effettuato un controllo dei supporti consegnati in manutenzione.

g) Indicazione della banca dati cui si riferisce il trattamento

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Aggiornato il: 08 gennaio 2003